Grâce aux conseils que j’ai pu donner dans l’article sur comment démarrer un projet, vous vous êtes enfin lancé dans le projet que vous souhaitez réaliser depuis un moment. Bravo! Mais les jours et les semaines passent et vous remarquez que vous perdez la motivation. De plus, vous êtes stressé juste en pensant aux actions que vous devez faire.
Il est sûrement temps pour vous de mettre en place un plan d’action pour atteindre vos objectifs !
Jusqu’à maintenant, je n’avais jamais mis en place de plan d’action pour mes projets personnels. Et je n’arrivais pas non plus à les terminer ?
Coïncidence ? Sûrement 😋 Mais mettre en place un plan d’action pour concrétiser ses projets est sans doute un très bon investissement et un bon moyen de ne pas abandonner son projet.
Pour ne pas avoir un article trop long, vous retrouverez dans cet article la définition d’un plan d’action, les avantages à adopter ce genre de méthode, mais aussi les erreurs à ne pas commettre. Dans le prochain article, je vous détaillerai les étapes pour mettre en place concrètement votre plan pour réaliser votre objectif. Je vous montrerai aussi comment j‘ai utilisé cette méthodologie pour réaliser mon défi ! 😁 (spoiler : cette méthode est vraiment efficace et je suis très content du résultat !)
Un plan d’action : c’est quoi ?
Une méthodologie largement utilisée dans l’entreprise
Avant d’aller plus loin, il est essentiel de définir ce qu’est un plan d’action.
Tout d’abord, il faut savoir que mettre en place des plans d’action est quelque chose de tout à fait normal, et même obligatoire dans le monde de l’entreprise :
- Les managers l’utilisent pour planifier les tâches de chaque membre de son équipe.
- Les chefs d’entreprise l’utilisent pour mettre en place et piloter un projet d’innovation.
- Les entrepreneurs l’utilisent pour avoir une vision globale, un entrepreneur étant voué à s’occuper de différentes parties de son activité (administratif, gestion de projet, développement …).
Ces exemples sont très généraux, mais montrent que le plan d’action est un outil nécessaire à la vie d’une entreprise.
C’est donc pour cela que vous le retrouvez de plus en plus dans la sphère personnelle. Une méthodologie qui fonctionne se diffusera dans d’autres domaines, plus ou moins connectés.
Un plan d’action pour atteindre ses objectifs, mais comment ?
Plus concrètement, un plan d’action a pour but d’atteindre ses objectifs. C’est un outil de planification, mais aussi de prévision et de suivi :
- La prévision, car vous allez réfléchir à comment avancer vers votre objectif.
- La planification, car vous allez agencer les différentes tâches que vous avez identifiées dans la phase de prévision pour atteindre votre objectif.
- Le suivi, car un plan d’action n’est pas figé dans le temps et est voué à changer à de multiples reprises : vous n’avez pas bien estimé le temps d’une tâche, un événement est survenu…
C’est donc une méthodologie assez complète qui va vous amener à être davantage concentré sur vos objectifs et à ne pas se disperser. Mais ça, je vous le détaille dans la suite de l’article 😉
Pourquoi faire un plan d’action
Nous avons vu ce qu’est un plan d’action, qu’il peut nous aider à atteindre nos objectifs. Mais quels sont les réels bénéfices de cette méthode et quels sont les pièges à éviter ?
Les avantages de la méthode
Avoir une vision plus claire du futur
Avoir une stratégie concrète sur la manière dont vous allez parvenir à vos objectifs permet d’avoir une vision plus claire sur le futur.
Si vous avez tendance à stresser, avoir une liste de tâches à réaliser chaque jour permet de donner un but précis à vos actions.
Traduire les intentions en actions
Ce qui est bien avec le plan d’action, c’est que vous pourrez transformer n’importe quelle intention que vous avez en un projet concret !
Attention cependant à ne pas vous disperser et à rester focaliser sur un seul objectif à la fois, surtout si vous avez tendance à ne pas finir vos projets et à facilement abandonner (si c’est le cas, je vous invite à lire cet article sur le sujet comment ne pas abandonner son projet)
Vous aurez une meilleure confiance en vous sur la capacité à réaliser vos rêves !
Limiter la friction au passage à l’action
Lors de la planification de votre plan d’action, vous allez placer chaque action que vous avez déterminée dans votre planning. À la fin, si votre plan est réaliste, il vous suffira de le suivre pour atteindre vos objectifs.
En ayant conscience que chaque tache qui ne sera pas faite en temps et en heure vous demandera de tout décaler, vous limiterez la friction au passage à l’action. Adieu la procrastination et la remise au lendemain !
Éviter de perdre du temps
En planifiant, vous serez davantage organisé et vous gagnerez donc du temps. Dans un contexte d’entreprise, le gain peut aussi se faire sur le budget, les ressources humaines… De plus, cette méthode vous poussera à réfléchir aux durées de chaque tache. Déterminer le temps de celles-ci peut parfois être compliqué, mais avec du temps et de la pratique, vous affinerez votre perception. Lorsque vous débutez, il est préférable de toujours prendre une marge de temps supplémentaire lors de la phase de planification.
Anticiper
En planifiant, vous pourrez vous rendre compte des futurs problèmes que vous allez rencontrer. En prendre conscience est déjà un début de solution.
Pour les projets plus personnel, vous allez vous rendre compte des tâches qui vont vous demander de la discipline et de la motivation (écrire un long article pour un blog par exemple). En ayant conscience de leur difficulté dès le départ, il sera plus facile de s’y préparer (prévoir plus de temps, d’être dans de bonnes conditions…).
Apprendre à se connaître
La phase de suivi vous demandera d’analyser votre avancée, vos réussites comme vos échecs. Tout ce temps passé est très important, car il va vous permettre de mieux connaître votre rythme de travail, les moments où vous avez besoin de repos, vos phases de grande productivité. Cette expérience, acquise au fur et à mesure du temps, vous permettra d’évoluer personnellement chaque jour !
Les pièges d’un plan d’action
Cette méthode à beau avoir beaucoup de bons côtés, elle a aussi beaucoup de pièges dans lesquels il faut éviter de tomber. Au début, vous allez presque à coup sûr faire ces erreurs, comme j’ai pu le faire avant. Mais petit à petit, vous apprendrez à faire le plan d’action parfait pour vous !
Avoir trop de détails
Vouloir mettre trop de détails dans son planning est contre-productif. Focalisez-vous en priorité sur les grandes étapes de votre projet. Vous pouvez les décomposer en sous-tâches tout en gardant l’idée de ne pas trop développer. Je trouve par exemple inutile de découper la tâche courir 5km à pied en :
- S’habiller en tenue de sport
- Aller dehors et courir
- Prendre sa douche
- Boire un grand verre d’eau
Ajouter trop d’étapes peut vous amener à abandonner.
Se mettre des deadlines trop courtes
J’aime la métaphore du marathon : un projet est un marathon et pas un sprint. Vous devez donc apprendre à tenir sur la durée plutôt que d’enchaîner entre des périodes de grande productivité et des périodes de procrastination intense.
Se mettre des deadlines trop courtes vous poussera à faire un sprint et à vous épuiser. Être ambitieux est une qualité, mais vouloir se surmener peut mener à des effets négatifs. Avec le temps, vous pourrez affiner la manière de gérer votre charge de travail pour déterminer les deadlines adaptées à vous !
S’enfermer dans son plan d’action
Une des erreurs majeures est de s’enfermer dans son plan d’action. Comme dit précédemment, un plan n’est absolument pas figé et il est tout à fait normal de devoir y apporter des modifications. Vous avez beau essayer de tout anticiper, il n’est pas possible de le faire à 100 % et une journée sans énergie arrive très vite, tout comme un obstacle inattendu. Ne culpabilisez pas de ne pas suivre à la lettre votre plan. Votre objectif n’est pas de suivre à la perfection mon plan. Votre plan est un moyen d’atteindre vos objectifs. Si vous rencontrez un obstacle, apportez les changements nécessaires et poursuivez.
Cependant, évitez de vous laisser trop de choix. Se dire Ce n’est pas grave, je pourrai changer le planning peut devenir une habitude et vous poussez à abandonner. Ne perdez jamais votre objectif de vue !
S’enfermer dans un système
Il est aussi possible de trop s’enfermer dans un système et des outils. Pendant longtemps, j’ai essayé de trouver l’outil ultime pour gérer ma vie, mes projets, etc. Au final, je passais plus de temps à trouver l’outil idéal qu’à travailler sur mes objectifs… Diagramme Gantt, Workflowy, MeisterTask, Asana, Trello, Notion. La liste est non exhaustive.
Au début, les outils ne servent à rien. Uniquement le passage à l’action est utile. Prenez votre application de note ou une feuille de papier pour faire votre premier plan d’action.
Avec le temps, vous saurez les réels besoins que vous avez et vous pourrez partir à la recherche de l’outil qui correspond à vos attentes. Mais l’inverse est inutile.
Conclusion
Vous comprenez maintenant l’intérêt du plan d’action et ce qu’il peut vous apporter ! Dans le prochain article, je vous détaille de manière précise les différentes étapes à réaliser pour mettre en place un plan d’action. Je vous montre aussi comment j’ai pu tester cette méthode à travers le défi que je me suis lancé !
Et n’oubliez pas que votre temps est sacré, donc ne le passez pas à chercher l’outil idéal pour gérer vos projets !