Lorsque j’ai découvert le monde de l’organisation, j’ai trouvé ce domaine incroyable. J’ai alors essayé de mettre en place toutes les méthodes que je trouvais, essayer tous les outils qui semblaient être révolutionnaires. Mais je n’ai pas réussi à tenir ces habitudes sur le long terme. La cause de cela ? La question de « Pourquoi s’organiser ? » n’avait jamais été traité.
Aujourd’hui, je me rends compte que je n’avais pas la bonne démarche. Avant de vouloir s’organiser, il faut savoir pourquoi vous voulez vous lancer dans cette aventure. Sans une vision claire, chaque tâche à réaliser pour optimiser votre organisation sera ressentie comme une contrainte, et non pas comme une délivrance de vos anciennes habitudes.
Cet article vous livre 20 réponses à la fameuse question « pourquoi s’organiser ?« . Bien entendu, votre vision et vos objectifs sont personnels (comme je l’explique dans le premier chapitre de cet article), mais avoir une bonne organisation va vous permettre de vous améliorer sur de nombreux autres points 😉
Être plus productif
Lorsque vous entendez parler d’organisation, cela va souvent de pair avec la productivité. Elle vous permet de rester focaliser sur une tâche et de ne plus avoir de distraction pour entrer dans un état de flow. La productivité est cependant relative : chacun à sa propre définition de productif. C’est à vous de définir à quel endroit vous vous situez.
Avoir plus de temps pour soi
À la question « Pourquoi s’organiser ?« , certaines personnes peuvent répondre que ce qu’ils recherchent, c’est diminuer leur temps de travail en étant plus efficace pour avoir plus de temps pour soi. Ils ne veulent plus mettre de côté une partie de leur vie, car ils considèrent que la vie personnelle, la vie sociale etc… sont tout aussi importantes que la vie professionnelle, par exemple.
Optimiser son temps de travail
Organiser votre journée permettra d’avoir une vision plus claire sur celle-ci. De plus, vous aurez des repères qui vous permettront de déterminer vos moments de productivité, vos moments de fatigue, vos moments où vous souhaitez être seul… Dans ce sens, vous pourrez optimiser votre temps pour que votre journée s’adapte à votre personne, et pas quelqu’un d’autre. Chacun a un rythme unique et il faut vivre avec lui, et non pas contre lui.
Pourquoi s’organiser ? Éviter la procrastination
Créer son système d’organisation, faire des todo listes, créer un plan d’action… Toutes ces tâches vous permettent de poser un cadre qui va vous permettre de diminuer la procrastination. Il est normal d’avoir du mal à s’y mettre de temps en temps, mais une bonne gestion des méthodes d’organisation vous permettra de diminuer ces moments-là, et vous pourrez avancer plus vite sur vos projets !
Diminuer la charge mentale
En créant un planning dans votre agenda, vous pourrez facilement avoir une vision d’ensemble sur ce que vous faites et vous diminuerez donc la charge mentale liée au doute et à l’imprévu. Lorsque vous ne mettez rien en place pour maîtriser votre temps, vous passerez votre temps à courir après les tâches à faire, sans pouvoir rien y faire.
Simplifier votre vie
En se focalisant uniquement sur les tâches importantes, en laissant de côté les actions futiles et la procrastination, vous allez simplifier votre vie. Elle ne sera plus parasitée par des habitudes négatives comme regarder les réseaux sociaux pendant des heures.
Faire face aux obstacles
Pourquoi s’organiser ? Pour évidement faire face aux obstacles qui seront sur votre chemin. En laissant votre cerveau gérer les imprévus, vous allez augmenter votre charge mentale. En prenant en compte tous les éléments et en les notant dans votre système d’organisation, vous pourrez gérer tous les imprévus et les obstacles sans stress !
Ne plus se fier à votre motivation
Vous le savez très bien, votre motivation n’est pas 100% du temps au top de sa forme. Il vous arrive parfois de douter ou de ne pas avoir envie de travailler (bonjour la procrastination). En adoptant les bonnes stratégies, vous pourrez non plus vous appuyer sur votre motivation pour avancer, mais plutôt sur votre discipline et votre régularité dans le travail.
Mettre en place de bonnes habitudes
Réfléchir à sa propre organisation vous poussera à changer les mauvaises habitudes que vous avez pour les remplacer par les bonnes. Au lieu de travailler avec votre téléphone à côté de vous, vous prendrez l’habitude de le laisser dans une autre pièce. Au lieu de travailler dans un environnement bruyant et désordonné, vous apprendrez à mieux aménager votre espace de travail pour être davantage productif.
Avancer vers vos objectifs professionnels
Pourquoi s’organiser ? Parce que vous pourrez avancer concrètement sur vos objectifs professionnels. Fini les retards et les heures de travail à ne pas avancer. Votre carrière pourra s’envoler !
Avancer vers vos objectifs personnels
De la même manière, vous pourrez mieux vous organiser pour réaliser les idées que vous avez à titre personnel. Prenez le temps pour accomplir les rêves que vous avez depuis enfant : écrivez un livre, démarrer ce nouveau sport que vous adorez, commencez à dessiner, les possibilités sont infinies ! Mais maintenant que vous n’allez plus procrastiner, vous aurez le temps de faire tout ça !
Pourquoi s’organiser ? Apprendre à se connaître
Une organisation efficace est une méthode de fonctionnement qui vous correspond. Mais comment savoir ce qui vous correspond ? En vous posant justement des questions ! S’organiser sera donc un accélérateur qui vous poussera à partir en introspection pour découvrir qui vous êtes vraiment et quel est votre mode de fonctionnement interne.
Faire 20% des actions qui amènent 80% des résultats
La loi de Pareto explique que 20% des actions que vous réalisez dans le cadre d’un projet amèneront 80% des résultats. Votre routine quotidienne vous permettra donc de vous focaliser sur ce qui est réellement important (20% des actions) pour avoir des résultats surprenants (les 80% de résultat).
Réaliser vos rêves
Apprendre à gérer son temps et sa vie plus globalement vous poussera à réaliser vos rêves. Avec vos nouvelles habitudes de travail, vous aurez enfin le temps et une vision claire sur ce qui vous fait vraiment vibrer.
Se libérer du temps pour une autre activité
Comme expliqué dans les points précédents, vous pourrez, grâce à votre nouvelle organisation, vous libérer du temps pour une autre activité. Elle peut prendre l’apparence d’un hobby, d’un projet personnel important… Vous êtes libre de faire ce que vous voulez dans ce temps que vous venez de gagner, bravo ! (évitez cependant de trop procrastiner :p )
Faire attention à son niveau d’énergie
Dans le même sens que apprendre à se connaître, vous apprendrez à faire attention à votre niveau d’énergie. Vous éviterez donc de trop en faire et d’arriver à un burn-out.
Pourquoi s’organiser ? Ne plus rien oublier
Si votre système d’organisation contient une boîte de réception, vous n’aurez plus peur d’oublier une idée ou une tâche que vous devrez faire, car tout sera noté dans un seul et unique endroit. Finis les moments où vous avez une idée révolutionnaire que vous oubliez quelques heures après !
Planifier le futur
Gérer un emploi du temps permet de mieux planifier son futur et d’avoir une vision claire sur celui-ci. Vous ne risquerez donc plus de vous tromper de chemin. Vous garderez le cap sur vos objectifs personnels et professionnels.
S’aider de méthodes pour s’améliorer
Un système d’organisation n’est pas fait au hasard et s’appuie sur des méthodes et des concepts existants qui vous permettent de mieux gérer votre vie et vos projets. Mettez donc en place ce genre de méthode dans votre vie pour vous améliorer sur tous les domaines !
Arrêter d’abandonner vos projets
Même avec la plus efficace des organisations, vous allez procrastiner, vous allez douter, vous allez faire face à des imprévus qui vous feront stresser. Mais le but ultime de ce système est de tout le temps se relever et de continuer à avancer dans la bonne direction. Vous pourrez avoir peur du futur, mais vous n’aurez plus peur d’abandonner votre projet, car les habitudes que vous aurez mises en place avant vous pousseront à continuer.
Conclusion
J’espère que cet article un peu différent vous aura plus. N’hésitez pas à me dire en commentaire votre propre réponse à la question « Pourquoi s’organiser ? » !
Et n’oubliez pas que votre temps est sacré, donc arrêtez de vous poser des questions sur l’organisation et mettez réellement en place des méthodes et un système !